Prowadzenie firmy wiąże się nie tylko z obowiązkowym rozliczaniem z fiskusem, ale również z szeregiem wydatków na produkty czy usługi, które są niezbędne przy sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa: materiały biurowe, sprzęt komputerowy, rachunki za telefon, prąd i paliwo. Oszczędności jednak można znaleźć, wystarczy zastosować kilka sprawnych technik i wprowadzić: limity na materiały biurowe, rozwiązanie Cloud – czyli dostępność do raportów w formie on-line, e-faktury, zakup jednej, wielofunkcyjnej drukarki, ograniczenie stanowisk komputerowych oraz miejsc pracy w dziale IT, zaostrzenie kontroli użytkowania pojazdów służbowych, zakup aut bardziej ekonomicznych bądź instalacja gazu w już posiadanych, zamiana tradycyjnych żarówek na energooszczędne lub montaż czujników ruchu. Każda firma korzysta z Internetu oraz telefonu, warto więc przeprowadzić negocjacje z operatorem, aby otrzymać bardziej intratną propozycję. Dodatkowe oszczędności można wygenerować korzystając z outsourcingu – zlecenie niektórych zadań firmom zewnętrznym oraz poprzez zastosowanie umów cywilnoprawnych.
