Ranking bindownic. Top 10 najlepszych modeli

W każdym biurze do pracy potrzebna jest niezliczona ilość sprzętów i urządzeń. Te podstawowe zna każdy. Drukarka, skaner, komputery czy niszczarka stanowią standard biurowego wyposażenia. Jednak na rynku dostępnych jest jeszcze szereg innych mniejszych urządzeń, które mają pomoc w pracy. Większość z nich nie wykorzystuje się codziennie, jednak warto je posiadać zawsze pod ręką. Ich zakup zazwyczaj nie stanowi zbytniego uszczuplenia firmowego budżetu, a pozwala zaoszczędzić czas, który należałoby stracić, zlecają drobne prace na zewnętrznym przedsiębiorstwa. Do urządzeń tego typu należy bindownica. Zazwyczaj wykorzystuje się ją w biurach, jednak może ona być również przydatnym sprzętem w domu studenta czy ucznia. Zobacz, na co zwrócić uwagę kupując bindownicę.

Polecane bindownice

Najlepsza bindownica do 100 PLN

Peach PB200-70

Najlepsza bindownica do 150 PLN

Peach Star Binder Pro PB200-30

Najlepsza bindownica do 200 PLN

Peach PB300-15

Najlepsza bindownica do 250 PLN

Opus TB 250

Najlepsza bindownica do 300 PLN

OPUS Bingo eR

Najlepsza bindownica do 400 PLN

Wallner – Argo iBind A15

Najlepsza bindownica do 500 PLN

Fellowes Helios 60 A4 (5642001)

Najlepsza bindownica do 750 PLN

Fellowes Pulsar + A4 (5627601)

Najlepsza bindownica do 1000 PLN

Fellowes Pulsar E300 (5620701)

Najlepsza bindownica do 1500 PLN

Fellowes Bindownica Galaxy 500 (5622001)

Czym jest bindowanie dokumentów?

Bindowanie dokumentów to najprostszym sposób na opracowanie arkuszy papieru. Dzięki bindowaniu zyskują one grzbiety i swoim wyglądem przypominają książkę czy zeszyt. Oznacza to, że w papierach panuje porządek, a poszczególne kartki dokumentów nie zgubią się. Bindowanie jest o wiele trwalsze niż spinanie kartek spinaczem czy zszywane zszywkami. Wykonuje się za pomoc bindownicy, czyli specjalnego urządzenia. Oprócz niego do spięcia kartek razem potrzebne są również dodatkowe materiały eksploatacyjne, do których zalicza się grzbiety i okładki. Takie bez większych trudności można zakupić we wszystkich sklepach papierniczych. Dostępne są one w różnych kolorach, dzięki czemu dokumentowi można nadać atrakcyjny wygląd, a także dopasować go do firmowego brandingu. Oprócz wyglądu okładki i grzbiety różnią się od siebie wielkością. W praktyce oznacza to, że należy je dospawać do ilości stron, które chce się zbindować. Chcąc, aby dokument wyglądał schludnie, należy zadbać o to, aby zakupić grzbiety o odpowiedniej wielkości.

Jakie dokumenty można bindować?

Bindownica to urządzenie pozwalające na zszywanie różnego rodzaju dokumentów. Jest ona przydatna do przygotowywania materiałów szkoleniowych, raportów, analiz, dokumentów na posiedzenia zarządów, projektów itd. Co ważne urządzenie może być wykorzystywany nie tylko w firmie, ale i w domu. Z bindowania często korzystają studenci, którzy kserują podręczniki czy notatki. Oni zazwyczaj decydują się na bindowanie w zakładzie ksero. Jeśli jednak chcą zaoszczędzić na czasie i pieniądzach mogą wyposażyć się w małe bindownice do domowego użytku. Takie urządzenie nie jest drogie i nie zajmuje wiele miejsca, a może okazać się przydatnym narzędziem. Należy jednak pamiętać, że to jakie konkretnie dokumenty (a dokładnie jakiej grubości) będzie można zbindować, zależy od parametrów urządzenia.

Rodzaje bindownic

Chociaż bindownica to małe urządzenie, któremu niewiele osób poświecą uwagę, to jej działanie jest niezwykle rozbudowane. Na rynku dostępnych jest również wiele rodzajów bindownic. Zanim więc dokona się zakupu, należy sprawdzić, czy wrzucany do koszyka model pozwala na wykonywanie potrzebnych nam działań. Można to prosto sprawdzić, znając rodzaj kupowanej bindownicy. Na rynku dostępne  są:

• bindownice grzebieniowe – pozwalają one na oprawianie dokumentów w plastikowe grzbiety; są one najprostszym urządzeniami tego typu, które dostępne są również w niskich cenach; w rankingu bindownic zajmują wysokie miejsca; sprawdzą się one zarówno w biurze, jak i w domu;
• bindownice drutowe – ten rodzaj urządzenia oprawia dokumenty w grzbiety drutowe, są one trwalsze od tych plastikowych, a przede wszystkim lepiej się prezentują; tego rodzaju bindownice warto wybrać, jeśli chce się tworzyć eleganckie dokumenty;
• bindownice grzbietowo-drutowe – urządzenie to pozwala na wybór czy chce się zbindować dokument grzbietem plastikowym, czy drutowym; sprzęt tego typu jest dobrym rozwiązaniem, gdy dokumenty tworzy się na użytek wewnętrzny i zewnętrzny; dokumenty dla pracowników i wewnątrz firmowe można bindować z pomoc tańszych grzbietów plastikowych, a materiały przeznaczone dla kontrahentów czy klientów droższymi i bardziej eleganckimi grzbietami drutowymi;
• bindownice paskowe – pozwalają one na oprawienie dokumentowa plastikowym paskiem – należy jednak pamiętać, że tak zbindowane dokumenty mogą być trudne w otwieraniu;
• bindownice termiczne – są to zaawansowane urządzenia, w których bindowania dokonuje się za pomocą specjalnych okładek; na swoim grzbietach mają one umieszczony klej; także bindowane dokumenty są trwałe i schludne, a swoim wyglądem przypominają klejone książki;
• bindownice spiralowe – do oprawy dokumentów wykorzystuje się spiralny grzbiet; ten sposób bindowania jest niezwykle wygodny dla późniejszego użytkownika zbindowanych materiałów, ponieważ pozwalają na obrót kartki o 360 stopni;
• bindownice typu ClickBind – w urządzeniach tych bindowanie opiera się na zatrzaskach grzbietach podobnie jak urządzenia bindujące w oparciu o grzbiety spiralne tak i te umożliwiają późniejszy obrót kartki o 360 stopni.

Sterowanie w bindownicy

Dostępne na rynku bindownice można podzielić również ze względu na rodzaj sterowania, jaki posiadają. W tym zakresie wyróżniamy:

• bindownice dźwigniowe – są to urządzenia starszego typu wyposażone w ręczną dźwignię; dziurkowanie kartek i oprawianie dokumentów następuje w niej po naciśnięciu dźwigni; tego typu bindownice nie należą do najwygodniejszych; w niektórych dźwignie trzeba bardzo mocno dociskać, co szybko męczy; w przypadku, gdy posiada się dużo dokumentów do zbindowana, są one również nieefektywna, ponieważ cały proces trwa bardzo długo;
• bindownice elektryczne – są to urządzenia najnowszej generacji; pozwalają na szybką i precyzyjną pracę; ich działanie nie polega się na użyciu siły, a na wciśnięciu odpowiedniego guzika; w rankingu bindownic można odnaleźć wiele modeli tego typu, są one szczególnie chętnie wybierane do biur.

Ilość i wielkość oprawianych kartek

O tym, czy dany dokument będzie można zbindować w posiadanym urządzeniu, decyduje parametr mówiący o ilości i wielkości kartek, do jakich został on przystosowany. W tanich bindownicach zazwyczaj ma się możliwość oprawienia do 90 kartek jednocześnie, w formacie A4. W lepszej jakości bindownicach przeznaczonych do dużych biur ilość kartek się zwiększa, a urządzenia może zbindować dokument posiadający nawet ponad 450 kartek. Przy tym parametrze warto również sprawdzić, z jaką szybkością kartki będą bindowane. Co prawda sprzęt ten co do zasady charakteryzuje się dużą szybkością i wydajnością, ale w przypadku zakupu taniej bindownicy proces oprawiania dokumentów, szczególnie tych obszernych może być czasochłonny. Warto również wspomnieć, że w dobrej jakości bindownicach można również spotkać miernik grubości dokumentu. Jego zadaniem jest wskazywanie jaką szerokość grzbietu należy użyć do oprawy. Eliminuje to wybieranie grzbietu na oko i gwarantuje, że bindowany dokument zmieści się w wybranym grzbiecie.

Dziurkowanie kartek w bindownicy

Aby dokument można było zszyć w bindownicy, poszczególne kartki muszą posiadać dziurki. Te wykonuje się w bindownicy. Nie dzieje się to jednak automatycznie. To zadanie należy wykonać ręcznie i dla określonej liczby kartek. W postnych modelach bindownicach możliwe jest dziurkowanie jednocześnie zaledwie 10 kartek. Najlepsze na rynku bindownice pozwalają natomiast na podziurkowanie za jednym razem aż 100 arkuszy papieru. Znacznie przyspiesza to pracy i sprawia, że bindowanie dokumentu jest szybsze. Zaawansowane bindownice warto jednak wybierać, jeśli wie się, że urządzenia będzie często używane i wykorzystywane do zszywania obszernych dokumentów. Osoby prywatne i małe biura nie posiadają dużych potrzeb w tym zakresie, mogą wybrać modele popularne w rankingu bindownic, pozwalają na przedziurkowanie za jednym razem do 20 kartek.

Dodatkowe funkcjonalności w bindownicach

Bindownice nie są urządzeniami, w których możemy znaleźć wiele dodatkowych funkcjonalności. Te, które są dostępne, mają przede wszystkim wspomóc proces bindowania i ułatwić pracę. Do najczęściej spotykanych można zaliczyć:

• system wyłączania noży dziurkujących – w niektórych modelach bindownicy można wyłączyć poszczególne noże, dzięki temu dziurki nie będą wycinane na całej długości dokumentu, a tylko tam, gdzie się chce; pozwala to na oprawianie dokumentów o niestandardowym formacie;
• regulacja marginesów – w dobrej jakości bindownicach można również indywidualnie dla każdego dokumentu regulować krawędzie, ustalając tym samym odpowiedni indywidualny dla danego dokumentu odstęp dziurek od brzegu kartki.

Jak wybrać dobrą bindownicę do biura?

Wybierając bindownicę do biura, należy przede wszystkim wziąć pod uwagę jej parametry techniczne oraz dopasować je do ilości osób, które mają korzystać z urządzania, ilości oprawianych jednorazowo dokumentowa oraz ich maksymalnej grubości. Jeśli dużo się binduje, nie należy wybierać urządzenia małego i taniego, ponieważ czas, jaki będzie trzeba przeznaczyć na zszycie poszczególnych kartek, będzie wtedy bardzo długi.

Jak wybrać bindownice do domu?

Bindownica to urządzenie, które coraz częściej kupuje się nie tylko do biura, ale także do domu. Z racji tego, że w domu binduje się zazwyczaj mniejsze dokumenty, najlepszym wyborem są urządzenia o niewielkich kompaktowych rozmiarach, które są bezpieczne w użytku i proste w obsłudze. Takie zazwyczaj są również dość tanie.

Ile kosztuje bindownica?

Ceny bindownic są bardzo z różnicowe. Proste modele ze sterowaniem ręcznym, które sprawdzają się w domu oraz w małym biurze można nabyć już za niecałe 100 złotych. Trzeba jednak zaznaczyć, że są to urządzenia podstawowe nieprzeznaczone do masowej eksploatacji. Na drugim biegunie są profesjonalne bindownice, które pozwalają na przedziurkowanie ponad 30 kartek na raz i oprawienie ponad 500. Wyposażone są one w dodatkowe funkcjonalności i stanowią prawdziwe maszyny biurowej. Cena profesjonalnej bindownicy, której można używać w dużym biurze lub korporacji to ponad 2000 złotych niezależnie od tego, jaki typ oprawy proponuje. Takie kombajn nie sprawdzi się jednak u wszystkich, będą zbędne, jeśli binduje się dokumenty od czasu do czasu. Osoby, które szukają sprawdzonych urządzeń cieszących się dobrymi opiniami użytkowników, mogą poszukać ich w aktualnym rankingu bindownic.