W życiu każdego z nas przychodzi taki moment, w którym ilość ważnych dokumentów jest tak duża, że nie wystarczy kilka koszulek i jedna teczka, by je wszystkie posegregować. Wtedy warto zadbać o dobrą organizację, aby łatwo i szybko znaleźć ważne pismo urzędowe czy zaświadczenie od lekarza. Jednym z najbardziej praktycznych sposobów na przechowywanie dokumentów jest niewątpliwie segregator. Jak i do czego go wykorzystać? Podpowiadamy!
Segregator – co to właściwie jest?
Segregator to świetny sposób na to, by opanować chaos w swoich dokumentach. Występuje w kilku standardowych formatach, czyli A3, A4, A5 oraz A6, by można było wygodnie dopasować go do rozmiaru przechowywanych materiałów. Segregatory wyposażone są w mechanizm nazywany zamkiem ringowym, który składa się z pierścieni. Te można samodzielnie otwierać i zamykać, by tam umieścić dokumenty. Dokumenty najczęściej przechowywane są w koszulkach, by nie zniszczyły się oraz nie wyblakły.
Segregator – jak i do czego wykorzystać?
Segregator można wykorzystać do przechowywania każdego rodzaju dokumentów. Do organizacji najlepiej wykorzystać kilka segregatorów i podzielić je na kategorie według indywidualnych potrzeb. Najczęściej przy przechowywaniu dokumentów wykorzystuje się następujące kategorie:
- auto – w teczce z tą kategorią powinny znaleźć się umowy ubezpieczeniowe, kupna-sprzedaży, dokumenty dotyczące przeglądów itd.,
- dokumenty osobiste – w tej kategorii powinny znaleźć się akty urodzenia, akt małżeństwa itp.,
- dom/mieszkanie – w tej kategorii przechowuje się dokumenty i umowy ubezpieczenia mieszkania, rachunków domowych, podatków od nieruchomości itd.,
- finanse – w tej kategorii powinny znaleźć się umowy rachunków bankowych, umowy kredytowe, dokumenty z ZUS itd.,
- kariera/edukacja – tutaj warto umieścić dyplomy ukończenia szkół, studiów, kursów lub szkoleń, umowy o pracę, świadectwa pracy itd.,
- rachunki i faktury – tu warto przechowywać dowody zakupu, które uprawniają do oddania zakupionego przedmiotu do serwisu gwarancyjnego itp.,
- zdrowie – tu warto umieścić książeczki zdrowia, karty szczepień, skierowania do lekarza, wyniki badań, recepty itd.
Gdzie najlepiej kupić segregator?
Segregator na dokumenty czy segregatory biurowe to przede wszystkim domena hurtowni papierniczych. To właśnie tam znajdziesz szeroki wybór segregatorów w różnych rozmiarach oraz kolorach i dopasujesz je do swoich potrzeb. Segregatorów warto również szukać w sklepach internetowych, które specjalizują się w sprzedaży artykułów papierniczych. Tu łatwo odszukasz to, co przyda Ci się do organizacji dokumentów i zamówisz segregatory bez wychodzenia z domu.
