Faktura elektroniczna ma taką samą wartość jak papierowa. E-faktury obowiązują takie same zasady przy wystawianiu jak ich tradycyjne formy. Różnicuje je sposób wysyłki do kontrahenta, odbioru, a także archiwizacja.
W dzisiejszych czasach przedsiębiorcy mają ułatwione zadanie, jeśli chodzi o wystawianie faktur, szczególnie w przypadku samodzielnego prowadzenia księgowości, co często dotyczy firm jednoosobowych. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele profesjonalnych programów i aplikacji księgowych, jednak na szczególną uwagę zasługują platformy internetowe, dzięki którym mamy stały dostęp do naszych dokumentów, które chronione są zabezpieczeniami równie skutecznymi jak bankowość internetowa. Dostępne platformy do obsługi faktur umożliwiają kompleksowe zarządzanie dokumentami firmy. Przykładem takiej innowacyjnej platformy jest Flow4You. Wysyłka faktur za pomocą platformy internetowej f4you.pl to jedynie wypełnienie poszczególnych pól i gotowe. Wśród danych, które należy wypełnić są: numer faktury, data, dane podatnika oraz nabywcy, nazwa usługi, towaru, cena (bez podatku), rabaty, wartość podatku i pozostałe kwoty. F4you.pl to nowoczesna platforma do kompleksowej obsługi faktur, co jest bardzo ważne, gdyż chroni kontrahentów, a także przedsiębiorców. Faktury nie są przesyłane jako załącznik. Zgodnie z prawem, jeśli do jednego kontrahenta wysyłanych jest więcej faktur elektronicznych niż jedna, wówczas dane, które są wspólne dla nich wszystkich, mogą zostać podane jeden raz, pod warunkiem, że dla każdego dokumentu są one dostępne. A to stanowi kolejne ułatwienie przy wystawianiu faktur elektronicznych. Wpływa na sprawność i szybkość zarządzania fakturami, dzięki czemu przedsiębiorca oszczędza czas i pieniądze. Wystawianie, wysyłanie i odbieranie, a także archiwizacja faktur jest obecnie bardzo ułatwiona dzięki wspomnianej wcześniej platformie.
